INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 RIVOLTA AI CITTADINI

Il Comune di Emarese, con sede legale in Frazione Eresaz n.1, 11020 Emarèse (AO), CF e P. IVA  00092580075 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli art. 13 e14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i tutti i trattamenti di dati personali effettuati dal Comune saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

I Dati sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento dell’avvio dello specifico iter amministrativo disciplinato dalla normativa vigente, ovvero dell’avvio dell’iter finalizzato all’istruttoria della specifica prestazione richiesta.

A fini di adempimenti di obblighi di legge o nell’espletamento delle proprie attività istituzionali previste ed autorizzate dalla normativa vigente, l’Ente tratta altresì dati dell’interessato acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Banche dati pubbliche.

L’Ente non tratta dati che non siano strettamente necessari alle finalità sotto indicate.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono oggetto di trattamento manuale ed informatico per le seguenti finalità:

• gestione degli adempimenti istituzionali in ottemperanza degli obblighi derivanti da leggi e regolamenti europei, nazionali e regionali, dallo Statuto e dai Regolamenti interni all’Ente;
• adempimenti conseguenti a domande di prestazioni di servizio o richieste di avvio di procedimenti amministrativi;
• adempimenti connessi al rapporto tra l’Ente e il cittadino, contribuente, operatore economico;
• adempimenti connessi alla comunicazione delle iniziative verso il cittadino, contribuente, operatore economico;
• adempimenti connessi all’ampliamento dei servizi in favore dei cittadini, contribuenti, operatori economici.

Il conferimento dei Dati Personali e Particolari è obbligatorio in quanto risulta necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento e/o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Modalità di trattamento dei dati

Il Trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei Dati.

Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali  trattati dal Titolare potranno essere comunicati a terzi destinatari esclusivamente per esigenze operative e tecniche, strettamente connesse e strumentali per la gestione del servizio pubblico svolto dal Comune: Enti Pubblici, Pubbliche Autorità, Organi Giurisdizionali, Forze dell’Ordine, Ambasciate, persone fisiche/giuridiche che svolgono attività e servizi per conto dell’Ente o altri soggetti ai quali la comunicazione dei dati risulta necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare.

I dati in formato elettronico potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi di assistenza inerenti la gestione dei sistemi informativi.

Trasferimento dati personali ad un paese terzo o organizzazioni internazionali

Il titolare trasferisce i dati personali dell’interessato verso un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale qualora il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico assicurando che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ai sensi del Capo V del GDPR.

Periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati a tempo illimitato, nel rispetto della vigente normativa.

Diritti dell’interessato

Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione se non in contrasto con le normative, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento e l’eventuale trasferimento. L’interessato ha inoltre diritto di porre reclamo all’autorità di controllo identificata nel Garante per la protezione dei dati personali. 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali costituisce un obbligo legale. Il mancato conferimento dei dati comporterà o potrà comportare per il Titolare l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e svolgere l’attività.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare per il trattamento dei dati non si avvale di processi decisionali automatizzati.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è il Comune di Emarese, con sede legale in Frazione Eresaz n.1, 11020 Emarèse (AO), nella persona del legale rappresentante pro-tempore, il Sindaco.

i dati di contatto sono: tel. 0166.519103 - e-mail: info@comune.emarese.ao.it; protocollo@pec.comune.emarese.ao.it.

Il Segretario è il Responsabile del trattamento di tutte le banche dati personali esistenti nella struttura organizzativa dell’Ente; i dati di contatto sono: info@comune.emarese.ao.it; protocollo@pec.comune.emarese.ao.it.

È stato individuato il Responsabile della protezione dei dati, i cui dati di contatto sono: giusti.valeria@pec.it

All’interno dell’Ente, i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati sono esclusivamente quelli che, in ragione dei propri incarichi e delle proprie mansioni, sono stati Autorizzati al trattamento ai sensi del Reg. UE 2016/679.

Il Comune di Emarese, con sede legale in Frazione Eresaz n.1, 11020 Emarèse (AO), CF e P. IVA  00092580075 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i tutti i trattamenti di dati personali effettuati dal Comune saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti relativi alla fornitura di beni e/o servizi. I dati sono trattati sia con sistemi manuali, informatici e telematici.

I Suoi dati sono trattati, senza il suo consenso espresso per le seguenti finalità contrattuali:

• concludere i contratti per la fornitura di beni e/o servizi;
• gestione di bandi di gara o procedure per assegnazione di incarichi
• gestione degli atti amministrativi, utili all’attivazione o alla prosecuzione di rapporti con il Comune;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge nazionale ed europea, in particolare D. Lgs. 18/04/16 n. 50 “Codice dei contratti pubblici” e s.m.i. e Direttiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 26 febbraio 2014, sugli appalti pubblici;
• adempiere agli obblighi derivanti da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Destinatari e categorie di destinatari

I dati potranno essere comunicati nell’ambito di quanto specificato e per esclusive ragioni funzionali a:

• studi di consulenza fiscale, amministrativa, contabile e/o professionisti che sono identificati quali responsabili dei relativi specifici trattamenti loro demandati che per conto del Titolare provvederanno alle attività di controllo e agli adempimenti di legge (recupero crediti, revisioni contabili del bilancio);
• pubbliche amministrazioni per gli adempimenti obbligatori di legge;
• istituti bancari per la gestione di servizi di pagamenti e incassi;
• società specializzate nell’installazione, manutenzione e gestione dei prodotti software ed apparati di elaborazione delle informazioni.

Inoltre, per la gestione dei suoi dati, ne possono venire a conoscenza gli incaricati e/o responsabili interni formalmente individuati.

Trasferimento dati personali ad un paese terzo o organizzazioni internazionali

I suoi dati personali non saranno trasferiti presso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti normative in materia fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui al paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” è obbligatorio per lo svolgimento delle attività richieste. Il mancato conferimento dei dati comporterà o potrà comportare per il Titolare l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge o di contratto previsti dalla presente informativa.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati delle persone fisiche, che operano in nome e per conto dei fornitori, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è il Comune di Emarese, con sede legale in Frazione Eresaz n.1, 11020 Emarèse (AO), nella persona del legale rappresentante pro-tempore, il Sindaco.

i dati di contatto sono: tel. 0166.519103 - e-mail: info@comune.emarese.ao.it; protocollo@pec.comune.emarese.ao.it.

Il Segretario è Responsabile del trattamento di tutte le banche dati personali esistenti nella struttura organizzativa dell’Ente; i dati di contatto sono: info@comune.emarese.ao.it; protocollo@pec.comune.emarese.ao.it.

È stato individuato il Responsabile della protezione dei dati i cui dati di contatto sono: giusti.valeria@pec.it.

All’interno dell’Ente, i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati sono esclusivamente quelli che, in ragione dei propri incarichi e delle proprie mansioni, sono stati Autorizzati al trattamento dei dati ai sensi del Reg. UE 2016/679.